Tietosuojaseloste

SUOMICONNECT OY ASIAKASTIETOJÄRJESTELMÄN KÄYTTÄJÄREKISTERISELOSTE

1. Yleistä
Suomi Connect Oy yhdessä Code Partners Nordic Oy kanssa (jäljempänä ”Yhtiö” tai ”Me”) on sitoutunut huolehtimaan sen hallussa olevien henkilötietojen luottamuksellisuudesta ja tietosuojasta. Tämä tietosuojaseloste soveltuu henkilötietoihin, joita keräämme asiakastietojärjestelmän käyttäjärekisteriin (jäljempänä ”Rekisteri”) liittyen. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan keräämiämme henkilötietoja ja niiden käsittelyä.

Parannamme ja kehitämme palveluitamme ja verkkosivustoamme jatkuvasti, joten tietosuojaselosteisiin saatetaan tehdä muutoksia. Jos tietosuojaselosteisiin tehdään merkittäviä muutoksia, annamme siitä selkeän ilmoituksen lain niin edellyttäessä. Lue tietosuojaselosteemme aika ajoin, niin saat ajantasaista tietoa ajankohtaisista muutoksista.

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 1.12.2025.

2. Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Nimi: Suomi Connect Oy
Osoite: Tahvontie 4, 50670 Mikkeli
Puhelin: +358 40 668 4458
Y-tunnus: 2874052-9
Suomi Connect Oy:n tietosuojavastaava: Marko Tanninen

Nimi: Code Partners Nordic Oy
Osoite: Jääkärinkatu 33, 50130 Mikkeli
Y-tunnus: 3491778-1

3. Kenen henkilötietoja keräämme?
Käsittelemme Rekisterissä palveluidemme käyttäjien (jäljempänä “Käyttäjä”) henkilötietoja.

4. Minkä tyyppisiä henkilötietoja keräämme?
Keräämme seuraaviin ryhmiin kuuluvia Käyttäjän tietoja tehdessäsi ostoksen ja tullessasi asiakkaaksi:

• nimesi: etunimi ja sukunimi;
• yritystietosi: yrityksen nimi;
• yhteystietosi: maa/alue, katuosoite, postitoimipaikka, postinumero, puhelinnumero, sähköpostiosoite;
• laskutustiedot: tiedot saapuneista laskuista ja niiden maksamisesta sekä tiedot lähetetyistä laskuista ja niihin saapuneista suorituksista;
• tuotetiedot ja tuotteiden käyttötiedot: ostamasi tuotteet ja niihin liittyvät käyttötiedot kuten esimerkiksi mittalaitteiden palveluun lähettämät tiedot; ja
• sähköisten palveluiden ja sisältöjen hyödyntämistä koskevat tiedot (esim. uutiskirjeiden tilaaminen), selaimesi palvelimellemme lähettämät tekniset tiedot (esim. IP-osoite, selain, selainversio, verkkosivu, jolta siirryit verkkosivuillemme, vierailuaika) sekä selaimellesi lähetetyt evästeet ja niihin liittyvät tiedot (lisätietoja evästeistä ja vastaavista teknologioista alla kappaleessa 12).

5. Mistä lähteistä keräämme henkilötietoja?
Henkilötietoja kerätään Käyttäjältä yhteydenottojen yhteydessä tai myöhemmin palveluidemme käytön yhteydessä.

6. Henkilötietojesi käsittelyn peruste, käyttötarkoitukset ja vaikutukset
Käsittelemme antamaasi organisaation nimeä liittäksemme sinut edustamaasi organisaatioon perustuen oikeutettuun etuun palvella yritysasiakkaita tässä selosteessa todetuilla tavoilla. Emme jatkokäsittele henkilötietojasi muihin kuin tässä selosteessa todettuihin tarkoituksiin.

Jos sinulla ei ole edustettua organisaatiota, etkä ole potentiaalisen asiakkaamme edustaja:
Käyttäjän suostumuksella tapahtuva Suomi Connectin palveluihin sekä niihin kulloinkin kuuluviin toimintoihin (jäljempänä “Palvelu”) liittyvä viestintä Käyttäjän suuntaan. Käyttäjän henkilötietoja käsitellään Palveluun liittyvien asiakassuhteiden ylläpitämiseen, hoitamiseen ja kehittämiseen, analysointiin, tilastointiin sekä Palvelun tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittämiseen perusteen ollessa oikeutettu.

Jos edustamasi organisaatio on jo asiakkaamme ja pyydät tietojesi liittämistä edustamasi organisaation tietoihin:
Henkilötietojesi käsittelyn peruste on alla mainittuihin käyttötarkoituksiimme perustuva oikeutettu etumme. Henkilötietojesi käsittelyn käyttötarkoituksena on olemassa olevien asiakkaidemme osalta erityisesti asiakassuhteiden hoitaminen, kehittäminen ja ylläpito. Henkilötietojasi käsitellään lisäksi tuotteidemme ja palveluidemme myyntiä ja suoramarkkinointia varten sekä tuotteidemme ja palvelujemme kehittämiseen. Henkilötietojesi käsittelyllä voimme siis palvella sinua ja edustamaasi organisaatiota paremmin. Henkilötietojesi käsittelylle ei ole osaltasi muita tarkoituksia.

7. Henkilötietojesi säännönmukaiset luovutukset ja siirrot kolmansille osapuolille
Voimme siirtää henkilötietojasi yhteistyökumppaneillemme ja alihankkijoillemme. Yhteistyökumppanimme voivat käsitellä henkilötietojasi vain meidän lukuumme suoritettavia ja tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten mukaisia tehtäviä varten. Varmistamme, että yhteistyökumppanimme eivät käsittele siirrettäviä henkilötietoja mitään muita tarkoituksia varten.

Meidän voi myös olla tarpeen jakaa henkilötietojasi toimivaltaisten viranomaisten kanssa henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön mukaisesti. Käyttäjärekisterin tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin ellei Käyttäjä ole itse antanut siihen lupaa.

8. Henkilötietojesi siirrot EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Lähtökohtaisesti emme siirrä henkilötietojasi EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Voimme joissakin tapauksissa siirtää henkilötietojasi Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön mukaisesti. Asiakastietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, mutta tarvittaessa tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, muun muassa Yhdysvaltoihin, tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa.

Siirrämme kaikissa tilanteissa henkilötietojasi EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ainoastaan jollakin alla mainitulla, lainmukaisella perusteella:

• Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisessä vastaanottajamaassa on varmistettu riittävä tietosuojan taso;
• olemme toteuttaneet asianmukaiset suojatoimet henkilötietojesi siirtämiseksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita. Sinulla on tällöin oikeus saada jäljennös kyseisistä vakiolausekkeista ottamalla meihin yhteyttä Yhteydenotot-kohdassa kuvatun mukaisesti; tai olet antanut nimenomaisen suostumuksesi henkilötietojesi siirtämiselle, tai henkilötietojesi siirtämiselle EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle on olemassa muu lainmukainen peruste.

9. Henkilötietojesi säilyttämisen periaatteet
Säilytämme henkilötietojasi alla kuvattujen periaatteiden mukaisesti. Henkilötietosi voidaan säilyttää tässä määriteltyä kauemmin, jos sovellettava lainsäädäntö tai sopimusvelvoitteemme kolmansia osapuolia kohtaan edellyttävät pidempää säilytysaikaa.

Säilytämme Käyttäjän käyttäjäprofiilia ja siihen liittyviä henkilötietoja enintään 24 kuukautta viimeisestä aktiivisesta käytöstä. Säilytys on välttämätöntä palvelun tarjoamiseksi, koska Käyttäjälle on sovittu pääsy kahden vuoden mittaus- ja historiatietoihin. Käyttäjäprofiili tarvitaan tietojen eheän ja jatkuvan esittämisen mahdollistamiseksi sekä Käyttäjän tunnistamiseksi, jotta hän voi tarkastella omaa historiadataansa koko sovitun ajanjakson ajan.

Profiili poistetaan tai anonymisoidaan, kun 24 kuukauden säilytysaika päättyy tai kun tietoja ei enää tarvita palvelun tarjoamiseen tai lakisääteisiin velvoitteisiin.

10. Kielto-oikeus ja muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Voit antaa meille myös kanavakohtaisia suoramarkkinointia koskevia kieltoja (esimerkiksi kieltää sähköpostitse lähetettävät markkinointiviestit, mutta sallia kirjeitse lähetettävät markkinointiviestit).

Lisäksi sinulla on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:

• saada tieto henkilötietojesi käsittelystä;
• saada pääsy omiin tietoihisi ja tarkastaa itseäsi koskevat käsittelemämme henkilötiedot;
• vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
• vaatia henkilötietojesi poistamista;
• vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella; ja
• vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.

Sinun tulee esittää yllä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntösi meille sähköpostilla osoitteeseen hei@suomiconnect.fi.ha Voimme pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi kirjallisesti ja varmentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelemistä. Voimme kieltäytyä pyyntösi toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

Sinulla on myös aina oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa asuinpaikkasi tai työpaikkasi sijaitsee, mikäli katsot, että emme ole käsitelleet henkilötietojasi soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

11. Rekisterin suojauksen periaatteet
Kunnioitamme henkilötietojesi luottamuksellisuutta.

Manuaalista aineistoa säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain nimetyillä henkilöillä. Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu tietojärjestelmäämme, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä asiakastietoja. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat, ja heidän käyttöoikeutensa määritellään heidän työtehtävänsä kannalta riittäviksi, mutta mahdollisimman suppeiksi. Tietojärjestelmät ja niiden varmuuskopiot ovat asianmukaisilla teknisillä keinoilla suojattuja ja sijaitsevat lukituissa tiloissa.

12. Tietoa evästeistä ja vastaavista teknologioista
Verkkosivuillamme käytetään evästeitä.

“Eväste” on yleisesti käytetty pieni tekstitiedosto, jonka internetselain tallentaa tietokoneellesi tai muulle päätelaitteellesi, kun vierailet verkkosivulla. Selain lähettää tiedon vierailustasi takaisin verkkosivulle, kun vierailet siellä uudestaan. Kaikki nykyaikaiset verkkosivut käyttävät evästeitä tarjotakseen sinulle personoidumman selainkokemuksen. Käytämme evästeitä ja muuta vastaavaa teknologiaa, jotta voimme toimittaa sinulle palveluita, tarjota sinulle turvallisen verkkoympäristön, toteuttaa markkinointitoimia, mahdollistaa paremman asiakaskokemuksen verkossa, seurata verkkosivustomme analytiikkaa ja tarjota sinulle mahdollisimman kiinnostavaa sisältöä. Tietoja ei käytetä yksittäisten henkilöiden tunnistamiseen.

Voit valita selaimesi asetuksista hyväksytkö evästeiden käytön. Jos et hyväksy evästeiden käyttöä, voit käyttää verkkosivustoamme, mutta tämä valinta voi rajoittaa sivuston ja palveluiden toiminnallisuutta.

Voit lukea lisää verkkosivuillamme käytössä olevista evästeistä Code Partners Nordic Oy:n evästekäytännöistä.

13. Yhteydenotot
Mahdolliset kysymykset tästä tietosuojaselosteesta voit lähettää osoitteeseen hei@suomiconnect.fi. Yllä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyyntöihin liittyen varmennamme henkilöllisyyden erillisellä yhteydenotolla.

Mikäli haluat vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin, onnistuu se yhteydenoton lisäksi esimerkiksi jokaisen suoramarkkinointiviestin sisältämää linkkiä klikkaamalla ja noudattamalla linkin mukaisia ohjeita.